LINEAMIENTOS PARA LA RECEPCION Y PAGO DE CUMPLIDOS EN LA TESORERIA DE LA FACULTAD DE ODONTOLOGIA

En atención a la Circular No. 007 de 2020 de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa y de conformidad con la Circular GNFA No. 005 de 2020 en la que se dan las directrices en materia de gestión financiera y administrativa de bienes y servicios, ante la emergencia de contención y mitigación del virus COVID-19.
La radicación de documentos para efectuar el pago de los contratistas –persona natural o jurídica- se realizara a través del correo electrónico de la tesorería de la facultad: tefaod_fobog@unal.edu.co, con copia a los correos: amorozcomu@unal.edu.co y rabaqueroc@unal.edu.co, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

1. El contratista debe enviar, desde su correo electrónico institucional o desde el correo electrónico informado por el mismo al momento de la suscripción del contrato, los documentos requeridos para el pago (en lo posible firmados) al correo institucional de su Interventor o Supervisor en formato PDF.

2. El Interventor o Supervisor de contrato, debe revisar los documentos enviados por el contratista garantizando que los mismos cumplan con los requisitos para el pago, esto en virtud de la responsabilidad delegada en el Manual de Convenios y Contratos de la Universidad.

3. Si los documentos cumplen los requisitos para el pago, el Interventor o Supervisor deberá enviarlos a los correos anteriormente descritos para la recepción y radicación de los mismos, desde su correo institucional, ya que así, se constituye como aval definitivo para la recepción de los documentos y la autorización del pago.

4. Los correos electrónicos que lleguen con los documentos requisito para pago, desde cuentas que no sean las del Interventor o Supervisor de contrato, no serán tenidas en cuenta para tal fin.

5. La fecha de recepción de esta documentación será a partir del primero (1) del mes de abril del año 2020, teniendo en cuenta lo anteriormente expuesto.

Para las órdenes contractuales o contratos que implican el ingreso o legalización de bienes en el almacén, el Interventor o Supervisor del contrato debe enviar a través de su correo institucional los documentos requeridos para el pago a los correos electrónicos anteriormente descritos, siempre y cuando cumplan con alguna de las siguientes consideraciones:

1. Los bienes que físicamente fueron entregados en el almacén con todos los documentos (factura, constancia de cumplimiento, y demás), se verificaron, se marcaron y se ingresaron al SGF QUIPU.

2. Los bienes que fueron recibidos directamente por el responsable de bienes o Supervisor o Interventor en las ubicaciones, pero que hayan enviado al almacén todos los documentos (factura, cumplido, entre otros), y que el almacén haya podido verificar, marcar y registrar en el SGF QUIPU.

3. Así, como las legalizaciones que recibieron de bienes de consumo con sus respectivos soportes.

En lo posible, se deben enviar los documentos soporte para pago firmados. En los casos en los que no sea posible remitir dichos documentos firmados, el envío por correo electrónico será el aval definitivo para la recepción de estos.

Para el caso de SAR (Servicios Académicos Remunerados), favor tener en cuenta los mismos lineamientos establecidos para las Ordenes de Prestación de Servicios, adjuntando los documentos que sean pertinentes para éste caso.

Si tiene alguna duda respecto al proceso de radicación de documentos soporte para el pago de contratistas, los invitamos a consultar la Circular GNFA No. 007 de 2020, que viene adjunta a la presente comunicación y/o elevar la consulta al correo electrónico de la Tesorería de la Facultad: tefaod_fobog@unal.edu.co.

INFORMACIÓN PARA ESTUDIANTES

Apreciadas/os estudiantes,

Teniendo en cuenta que nos encontramos en cuarentena nacional y que no hay ingreso al Campus de la Universidad, en caso de que su paciente requiera alguna atención de urgencia odontológica (relacionada únicamente con evento doloroso, inflamatorio o traumático), por favor, indíquele que debe comunicarse al correo institucional: atusuario_fobog@unal.edu.co. Por este canal estaremos atentos a realizar el direccionamiento pertinente, conducente a resolver el evento y garantizar el respectivo seguimiento.

COVIECIDE.

COMUNIDAD UNIVERSITARIA

FACULTAD DE ODONTOLOGÍA

COMUNICADO 04

Apreciada Comunidad:

Con el fin de continuar con una comunicación ágil y oportuna, durante el período que se encuentren en vigencia las disposiciones relacionadas con el manejo preventivo relacionado con COVID 19, la Facultad de Odontología continuará respondiendo a los requerimientos de la comunidad en los correos de las dependencias o en el personal institucional de los funcionarios. Anexo listado de correos de las dependencias de la Facultad.

DECANATURA - Dairo Javier Marín Zuluaga
decanatura_fobog@unal.edu.co - djmarinz@unal.edu.co

VICEDECANATURA ACADÉMICA - José Manuel González Carreño
viceacade_fobog@unal.edu.co - josmgonzalezc@unal.edu.co

SECRETARIA DE FACULTAD - Francisco Javier Acero Luzardo
secreacad_fobog@unal.edu.co - fjacerol@unal.edu.co

DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO - Felipe Antonio Barragán
vicbiene_fobog@unal.edu.co - fabarraganb@unal.edu.co

DIRECCIÓN AREA CURRICULAR - Martha Lucía Sarmiento Delgado
dircur_fobog@unal.edu.co - posgrados_fobog@unal.edu.co - mlsarmientod@unal.edu.co - amprinconpe@unal.edu.co

CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN - Catalina Maria Arévalo C
ceninvext_fobog@unal.edu.co - cmarevaloc@unal.edu.co - dmtoror@unal.edu.co

UNIDAD ADMINISTRATIVA - Jhon Justiniano García Mejía
uniadm_fobog@unal.edu.co - jjgarciam@unal.edu.co

Contratación - Maria Alexandra Rodriguez Angel
mrodriguezan@unal.edu.co

Presupuesto - Jesus Antonio Malagon
jamalagonm@unal.edu.co

Tesoreria
tefaod_fobog@unal.edu.co

Tesorera - Adriana Maria Orozco
amorozcomu@unal.edu.co

Tramites de Pago - Rosario Baquero
rabaqueroc@unal.edu.co

Ingresos - Paola Andrea Lara
paalarari@unal.edu.co

Ingresos Homi - Andrés Sanchez
hasanchez@unal.edu.co

OFICINA DE ATENCIÓN AL USUARIO - Ethel Karine Canchila Machado
atusuario_fobog@unal.edu.co - ekcanchilam@unal.edu.co


FRANCISCO JAVIER ACERO LUZARDO
Secretario de Facultad de Odontología
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
Sede Bogotá
Teléfono: (57-1) 3165000 ext 16003-16004
Ciudad Universitaria edificio 210, oficina 207
Bogotá D.C. Colombia